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procédure de dédoublonnage/ déduplication fichiers : guide pratique

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Comment procédons-nous pour ôter les doublons de vos fichiers ?
   Traitements sur fichiers : les réponses à vos questions


Comment procédons-nous pour ôter les doublons de vos fichiers ?

En tout premier lieu, nous devons savoir ce que vous désirez au final : cf Définissez vos règles de dédoublonnage ou déduplication

Pour dédupliquer ou dédoublonner vos fichiers, les champs comparés, selon vos besoins, peuvent être :

Pour les fichiers de professionnels ou entreprises sont comparés les champs :
Département, code postaux, ville, (si existant : B..Postale), mots directeurs du champ adresse, raison sociale (voire nom si il s´agit d´indépendants ou d´affaires personnelles) et n° SIRET (si présent).

Pour les fichiers de particuliers, c’est les champs suivants qui sont pris en compte :
- Département, code postaux, localité, nom de famille, prénom et mot directeur du champ adresses.

Afin d’optimiser la procédure d’épuration des doublons de votre (vos) fichier(s), nous disposons d’options de lecture différentes et complémentaires :
  • Mode alphabétique : Ce mode permet de comparer les chaînes de caractères selon un mode strict, les contenus des champs que l’on compare doivent donc être similaires.

  • Mode Soundex : Ce mode fait usage d’un algorithme particulier qui permet un rapprochement des champs sur un mode phonétique qui permet ainsi de ne pas s’attacher aux différences orthographiques ne modifiant pas en profondeur la consonance phonétique de la mots comparés.
    Exemple : Rue du moulin = Rue du moullin

  • Mode Métaphone : Cet algorithme donne à chaque caractère une valeur qui compose les champs à comparer. Les valeurs ainsi attribuées sont ensuite comparées les unes aux autres.



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