Traitement des RNVP - Analyse de vos fichiers

1ère étape : analyse du fichier

• Première évaluation visuelle de l'état du fichier par un technicien pour estimation de ses spécificités
• Validation de la présence de tous les champs requis
• Mesure du taux de remplissage des champs et validation de la cohérence de leur contenu

-> Cette étape aboutit à une identification des erreurs de fond et de forme du fichier à corriger.

2ème étape : restructuration et re-positionnement des différentes composantes du pavé adresse

Chaque volet de l'adresse postale (numéro, type et voie, bâtiment, lieu dit…) est à positionner, selon sa nature, dans l'un des six champs qui composent le pavé adresse. Il s'agit donc de re-positionner ces différents volets au sein de leurs champs respectifs. Les champs de l'adresse doivent contenir selon la norme Afnor de l'adresse :

• ligne 1 : Identité du destinataire : civilité, titre ou qualité, nom, prénom
• ligne 2 : Complément d'identification, d'identité ou de lieu n° d'étage …
• ligne 3 : Résidence, bâtiment, immeuble
• ligne 4 : Numéro et libellé de voie
• ligne 5 : Lieu-dit ou service particulier de distribution
• ligne 6 : Code postal et localité

3ème étape : reconnaissance et fiabilisation des adresses

• Rapprochement de votre fichier avec le référentiel « Roudis 2000 » (Fichier des variantes orthographique des communes) => Permet :
  -de valider / corriger l'orthographe des communes de votre fichier (champ ligne 6 du pavé adresse).
  -d'appliquer (si nécessaire) les abréviations autorisées pour le respect des nbre de caractères qu'impose la norme AFNOR XP Z10-011 de Mai 1997 pour le champ en question

• Rapprochement de votre fichier avec le référentiel « Héxaposte » (Répertoire de l'ensemble des codes postaux, localités et lieux-dits officiels du territoire) => Permet :
  -de valider / corriger l'orthographe des lieux dits de votre fichier (champ ligne 5 du pavé adresse).
  -d'appliquer (si nécessaire) les abréviations autorisées pour le respect du nbre de caractères qu'impose la norme AFNOR XP Z10-011 de Mai 1997 pour le champ 5 du pavé adresse.
  -de valider / corriger la concordance code postal / commune (champ ligne 6 du pavé adresse).

• Rapprochement de votre fichier avec le référentiel « Hexavia » : (dictionnaire des variantes de libellés & abréviations des 2 200 000 des voies des communes du territoire) => Permet :
  -de valider / corriger l'orthographe des voies de votre fichier (champ ligne 4 du pavé adresse).
  -d'appliquer (si nécessaire) les abréviations autorisées pour le respect des 32 caractères par champ qu'impose la norme AFNOR XP Z10-011 de Mai 1997 et ce pour les champs des lignes 2, 3 & 4 du pavé adresse.
  -de valider la cohérence voie / commune par une comparaison du contenu du champ 4 (n°, type et libellé de voie) avec celui du champ 6 (cedex ou code postal et localité).

• Rapprochement de votre fichier avec le référentiel « CEDEXA » ( fichier des cedex de la Poste ) => Permet de valider les cedex présents sur votre fichier (champ ligne 6)

• Rapprochement avec la table Hexaligne 3 de la Poste qui permet de rajouter des compléments d’adresses (bâtiment, résidence, Lieux dits …) aux adresses du fichier traité => Permet une meilleure distribution des plis expédiés.

4ème étape : normalisation des adresses et respect des normes visuelles Postales

• Présentation et homogénéisation du contenu des différents volets de l'adresse selon la norme postale en vigueur, soit 6 lignes de 32 caractères maximum (espace compris), en Majuscules/Minuscules accentuées.

5ème étape : restitution des adresses après fin du traitement RNVP

• Avec un code indiquant le niveau de reconnaissance de la rue et du couple code postal / localité. Ces codes vous permettrons d'appréhender avec précision la fiabilité de chaque code héxavia qui sera venu enrichir les enregistrements de votre fichier. (détail des codes)
• Avec un rapport de traitement indiquant la nature des travaux de restructuration, normalisation et validation postale que nous avons effectué.
• Option : Avec enrichissement des adresses en code INSEE et identifiant HEXAVIA de la voie

Exemples d'adresses restructurées

Exemple n°1 - B to C :

Exemple n°2 B to B :

Budget

TRAITEMENT DES NPAI

(recherche & correction des adresses des déménagés)    

Objectif :

• Identification des NPAI
• Obtention des nouvelles adresses de vos déménagés

Description de la prestation : les prestations de la Poste, basées sur le « transfert du courrier » ne sont pas les seules à permettre le traitement des NPAI. Ideactif a créé sa propre méthodologie de traitement des NPAI en associant l'utilisation "des transferts de ligne téléphonique" aux "demandes de suivi de courrier".
Découvrez les particularités de notre traitement , qui a pour principaux avantages face à une méthodologie utilisant que les prestations de la Poste, issue du suivi du courrier (Charade, Estocade) :

• la réduction des coûts
• l'optimisation des résultats