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suppression des doublons de vos fichiers avec DEDU+ : les étapes de traitement du logiciel

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 Logiciel de dédoublonnage / logiciel de déduplication (logiciel de traitement des doublons, exclusion doublons …)

les différentes étapes du traitement de suppression des doublons de vos fichiers par notre logiciel de dédoublonnage et déduplication

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Le logiciel
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Les étapes du
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Étapes du dédoublonnage

Etape 1 : Importation des fichiers

  • Sélection de la table de vos clients (table principale ou interne)
  • Sélection de la table des prospects (table externe)

Etape 2 : Sélection des champs : Soit la sélection par vos soins, des champs à comparer sur les deux fichiers que vous désirez dédoublonner.
PS : seuls peuvent être rapprochés les champs de même nature (texte avec texte / booléen avec booléen…)

Etape 3 : Procédure de dédoublonnage - l´utilisateur peut choisir les options de dédoublonnage qu'il souhaite voir appliquées pour supprimer les doublons de son fichier :

  • Le mode Soundex simple : En cochant cette option, vous pouvez utiliser un algorithme spécifique qui permet une comparaison phonétique des champs sélectionnés lors de l´étape 2

  • Le mode Soundex étendu : Permet d´utiliser un algorithme plus performant que l´option précédente ; mais de ce fait, présente des temps de traitement plus long

  • Le mode Métaphone : Cet algorithme donne une valeur à chaque caractère composant les champs à comparer. Les valeurs ainsi attribuées sont ensuite comparées les unes aux autres. Plus efficace que le précédent mode " Soundex ", il impose au PC destiné au traitement, un peu plus de ressources

  • Option - Sauvegarde des doublons : En cochant cette option, vous pouvez sauvegarder vos doublons dans un fichier spécifique (et répertoire donné) avant leur suppression définitive au sein de la table secondaire.

Etape 4 : Homogénéïsation des fichiers à dédoublonner (optionnel)

Cette fonctionnalité, vous permet de sélectionner les champs à normaliser sur les deux fichiers à rapprocher. Ceci afin d´homogénéiser ces derniers et ainsi optimiser la procédure de dédoublonnage. Ainsi, l´utilisateur peut :

  • épurer des champs qu'il aura préalablement sélectionné, des signes, sigles, mots ou particules non significatifs : articles ou particules variés (de, du, la, l´, les,…), signes ou sigles (tirets, apostrophes, points virgules,…)

  • normaliser et homogénéiser les abréviations des types de voies (boulevard, place, rue,…)

  • fusionner deux champs vers un troisième. Pour exemple : le champ " nom " et " prénom " au sein d´une zone unique.

Etape finale : Lecture des résultats - Une fois le dédoublonnage ou la déduplication terminée, vous obtenez une boite de dialogue vous donnant la synthèse des résultats, soit le nombre de doublons trouvés et supprimés pour chacune des options utilisées.

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