Solution Géocodage+

A qui s'adresse le logiciel GEOCODAGE + ?

A toute société ayant l'objectif de calculer les distances ou temps d'accès séparant différents points géographiquement distincts. Ceci afin de rattacher entre eux les points les plus rapprochés.
Pour exemple : affecter les individus contenus dans un fichier de prospection à l'agence ou au point de vente le plus proche.
Et ceci, sans pour autant pouvoir investir dans un outil de géomarketing à service complet beaucoup plus onéreux et complexe à utiliser.

Que permet GEOCODAGE + ?

GEOCODAGE+ est un outil micro qui vous permet le géocodage des enregistrements contenus dans deux fichiers distincts. Une fois cette géolocalisation effectuée, l'outil calcule les distances (en vol d´oiseau ou en temps d´accès routier) entre les points de ces différents fichiers. Ceci pour affecter, selon ce calcul de distance, les points du fichier A (pour exemple : les prospects) avec les points du fichier B (pour exemple : les points de vente).

Environnement technique

Disposant d’un accès en mode Saas, l'outil permet de traiter des fichiers sous tous les formats Microsoft : Excel, DBF, TXT, MDB, XLS. Ses capacités de traitement lui permettent de ne pas imposer de volume maximum aux fichiers que vous lui soumettez.

Les différents étapes de traitement du produit

Etape 1 - Importation des fichiers :
Vous pouvez importer dans l´outil, autant de fichiers que désiré. Comme précédemment notifié, le logiciel accepte les fichiers de type BDD . La seule contrainte étant que les dits fichiers doivent posséder une structure présentant, dans des champs distincts et clairement identifiés : l´adresse (n°, type et libellé de voie), le code postal et la ville.

Etape 2 - Choix et désignation des fichiers à traiter parmi les fichiers importés.
Soit pour exemple : sélection d´un fichier "A" désigné comme la "table des personnes physiques ou morales à affecter" et sélection du fichier "B" désigné comme la "table des points de vente réceptionnaires".

Etape 3 - Positionnement géographique (géocodage) des enregistrements contenus dans les 2 fichiers sélectionnés :
GEOCODAGE + vous est livré avec l´applicatif MapPoint intégré en son sein. Et c´est donc en actionnant la fonctionnalité de géocodage de MapPoint que vous réalisez ce géocodage.

Etape 4 - Calcul des distances entres points du fichier A et points du fichier B :
Une fois le géocodage terminé, il ne reste plus qu´à lancer la fonctionnalité de "calcul des distances" et "d´affectation" des adresses prospects (fichier A) aux adresses des points de vente (fichier B) les plus proches. cela s´établit de la manière suivante :

• Choix du mode de calcul : vol d´oiseau ou temps d´accès routier.
• Paramétrage du "périmètre d´affectation" soit : distance d´affectation des prospects aux points de vente, à ne pas dépasser.
• Lancement de la tâche : (1000 enregistrements traités à l´heure)

Etape 5 - Récupération du fichier résultat :
Le fichier résultat (en format excel ou TXT), présente pour chaque ligne du fichier A (les prospects), le champs "point de vente" issu du fichier B auquel ils ont été affectés ainsi qu'un champ indiquant leur distance par rapport à ce dernier.

Exemple de tableau de résultats :

Budget

L’outil dispose d’un accès en mode Saas dont le prix est fonction de la fréquence et durée d’utilisation que vous désirez en faire. Le 1er prix débutant à 500 euros HT, couvre une assistance téléphonique.