Travaux de dédoublonnage et de déduplication

Nature de la tache à assurer - Vous nous indiquez s'il s'agit :

d'un dédoublonnage : Supression / Topage des doublons au sein d'un même fichier

Structuration du ou des fichiers à traiter - Afin d'optimiser le dédoublonnage / déduplication , il est parfois nécessaire :

- d'épurer les champs à comparer, de tous les signes, sigles, mots ou particules non significatifs : Articles ou particules variés (de, du, la, l', les...), signes ou sigles (tirets, apostrophe, point virgule...)

- de normaliser et homogénéiser les abrévations des types de voie (boulevard, place, rue, avenue ...)

- de restructurer le volet adresse (ré affectation de chaque composant du volet de l'adresse dans la zone adéquate).

- de découper le fichier en deux sous bases : Personnes physiques - personnes morales. Ceci pour permettre l'établissement d'une méthodologie de rapprochement adaptée aux particularités de chacun de ces deux sous fichiers. Cette distinction concerne essentiellement le champs "NOM PRENOM" pour les personnes physiques et le champ "RAISON SOCIALE" pour les personnes morales.

Nature des entités à rapprocher - Vos fichiers peuvent comporter des :

• Foyers
• Individus
• Entreprises / professionnels

A chacun de ces trois types de contacts, correspond une méthode bien spécifique de rapprochement pour traiter les doublons. Pour exemple, le nom et prénom d'un particulier se traitent différemment de la raison sociale d'une entreprise, cette dernière pouvant elle-même se présenter sous forme d'un sigle.

Choix des champs à comparer - Ce choix vous revient et vous pouvez nous désigner les éléments sur lesquels nous effectuerons le rapprochement de dédoublonnage / déduplication :

Pour dédupliquer / dédoublonner les professionnels et entreprises, nous établissons entre les fichiers les comparaisons qui suivent :

• Département à département
• Code postal à code postal
• Localité à localité
• Boîte postale à boîte postale
• Mot directeur de voie à mot directeur de voie
• Squelette de raison sociale à squelette de raison sociale (ou nom - prénom si il s'agit d'indépendants ou d'affaires personnelles)
• N° SIRET (si présent)

Pour dédupliquer / dédoublonner les foyers et individus, nous établissons entre les fichiers les comparaisons qui suivent :

• Département à département
• Code postal à code postal
• Localité à localité
• Mot directeur de voie à mot directeur de voie
• Patronyme à patronyme
• Prénom à prénom

Niveau de modulation - Selon vos instructions, nous pouvons paramétrer les outils de dédoublonnage / déduplication afin de déterminer la souplesse qui sera appliquée au traitement d'identification des doublons :

• Du plus strict => Overkill
• Au plus souple => Underkill

Pour cela, nous disposons de différentes options de déduplication / dédoublonnage :

Le mode alphabétique : Compare les chaînes de caractères selon un mode strict, les contenus des champs comparés, doivent être strictement équivalents.

Le mode Soundex : Algorithme spécifique permettant une comparaison phonétique du contenu des champs sélectionnés. Ce mode permet de palier les différences orthographiques qui ne modifient pas fondamentalement la consonance phonétique de la chaine de caractères.
Exemple :
Rue des acacia = Rue des accacias
Rue De Gaule = Rue De Gaulle

Le mode Métaphone : Cet algorithme donne une valeur à chacun des caractères qui composent les champs à rapprocher. Les valeurs ainsi attribuées sont ensuite comparées les unes aux autres.

Tarifs - Selon volume :

Prestation plafonnée à 2500 euros HT

Ideactif : Agence de conseil en Marketing direct (déduplication, dédoublonnage).