Introduction - Le logiciel DEDU+ est, comme son nom l'indique, un outil de dédoublonnage entre bases de données. Il offre donc la possibilité d'établir des procédures de rapprochement entre vos fichiers marketing. Il permet par exemple, de croiser un fichier de clients avec un fichier de prospects afin d'en extraire ces derniers. L'outil vous permet de réaliser en interne et par vous même ces procédures de comparaison (dédoublonnage) et ainsi, vous évite d'externaliser vos bases.


Objectif du produit - Avec DEDU+, vous pourrez rapprocher un fichier X (que nous appelons fichier interne ou principal) avec un fichier Y (fichier externe), au travers d'une procédure de comparaison de champs à la nature identique. L'outil possède une fonctionnalité vous permettant de choisir vous-même au sein des deux fichiers à dédoublonner, les champs que vous désirez comparer.

Ergonomie - L'ergonomie de ce logiciel de dédoublonnage, le rend accessible à un public de non spécialistes. Il peut donc parfaitement être exploité par les représentants d'un service commercial ou marketing sans nécessiter l'intervention d'informaticiens.


Avantages d'utilisation - Avec un budget relativement modeste par rapport aux principaux outils de dédoublonnage ou déduplication du marché, rapide à installer et simple d'utilisation, DEDU+ correspond aux besoins d'une entreprise :

• qui monte de régulières campagnes de conquête et éprouve donc la nécessité d'extraire ses propres clients des fichiers prospects utilisés.
• qui ne peut externaliser ses propres fichiers (pour des raisons de confidentialité et de protection des données) et se doit donc de réaliser ces procédures de dédoublonnage ou de déduplication, en interne.
• qui dispose d'un budget, sans pour autant lui imposer un investissement technique et financier trop important.
  
  
  

Environnement technique - Ce logiciel de dédoublonnage est un outil micro tournant en 32 bits et évoluant sous environnement Windows 2000 et XP. Pour des raisons de confort, il est recommandé d'installer le logiciel sur un poste disposant d'un processeur de type Pentium 100 MHZ au minimum. Le logiciel permet de traiter les opérations de dédoublonnage sous différents formats : Excel, FoxPro, DBase, Paradox.

Capacité de traitement - Ses capacités de traitement lui permettent de traiter des fichiers de volume important (jusqu'à un million d'adresses). Attention toutefois à l'éventuelle limite de l'espace disque disponible sur le micro ordinateur choisi pour l'hébergement. Les temps de traitement sont pour exemple, de deux à trois heures (selon les options de dédoublonnage choisies) pour la réalisation d'un dédoublonnage ou d'une déduplication de deux fichiers de 200 000 enregistrements chacun.

Les différentes étapes du dédoublonnage

Etape 1 : Importation des fichiers

• Sélection de la table de vos clients (table principale ou interne)
• Sélection de la table des prospects (table externe)

Etape 2 : Sélection des champs : Soit la sélection par vos soins, des champs à comparer sur les deux fichiers que vous désirez dédoublonner.
PS : seuls peuvent être rapprochés les champs de même nature (texte avec texte / booléen avec booléen...)

Etape 3 : Procédure de dédoublonnage - L'utilisateur peut choisir les options de dédoublonnage qu'il souhaite voir appliquées :

• Le mode Soundex simple : En cochant cette option, vous pouvez utiliser un algorithme spécifique qui permet une comparaison phonétique des champs sélectionnés lors de l'étape 2
• Le mode Soundex étendu : Permet d'utiliser un algorithme plus performant que l'option précédente ; mais de ce fait, présente des temps de traitement plus long
• Le mode Métaphone : Cet algorithme donne une valeur à chaque caractère composant les champs à comparer. Les valeurs ainsi attribuées sont ensuite comparées les unes aux autres. Plus efficace que le précédent mode " Soundex ", il impose au PC destiné au traitement, un peu plus de ressources
• Option - Sauvegarde des doublons : En cochant cette option, vous pouvez sauvegarder vos doublons dans un fichier spécifique (et répertoire donné) avant leur suppression définitive au sein de la table secondaire.

Etape 4 : Homogénéïsation des fichiers à dédoublonner (optionnel)