- Traitement de doublons dans vos fichiers -

Nature des entités à rapprocher - Vos fichiers peuvent comporter des :

• Foyers
• Individus
• Entreprises / professionnels

À chacun de ces trois types de contacts, correspond une méthode bien spécifique de rapprochement pour traiter les doublons. Pour exemple, le nom et prénom d´un particulier se traitent différemment de la raison sociale d´une entreprise, cette dernière pouvant elle-même se présenter sous forme d´un sigle.

Choix des champs à comparer

Pour dédupliquer / dédoublonner des adresses de professionnels ou d´entreprises, la comparaison s´établit sur les champs qui suivent :

• Département à département
• Code postal à code postal
• Localité à localité
• Boîte postale à boîte postale
• Mot directeur de voie à mot directeur de voie
• Squelette de raison sociale à squelette de raison sociale (ou nom - prénom si il s´agit d´indépendants ou d´affaires personnelles)
• N° SIRET (si présent)

Lorsqu´il s´agit d´un dédoublonnage ou d´une déduplication concernant des particuliers, la comparaison s´établit sur les champs qui suivent :

• Département à département
• Code postal à code postal
• Localité à localité
• Mot directeur de voie à mot directeur de voie
• Patronyme à patronyme
• Prénom à prénom

Niveau de modulation - Selon vos instructions, nous pouvons paramétrer nos outils de dédoublonnement afin de déterminer la souplesse qui sera appliquée au traitement d´identification des doublons :
        - Du plus strict => Overkill
        - Au plus souple => Underkill

Pour cela, nous disposons de différentes options de lecture de champs :

• Le mode alphabétique : Compare les chaînes de caractères selon un mode strict, les contenus des champs comparés, doivent être strictement équivalents.


• Le mode Soundex : Algorithme spécifique permettant une comparaison phonétique du contenu des champs sélectionnés. Ce mode permet de palier les différences orthographiques qui ne modifient pas fondamentalement la consonance phonétique de la chaîne de caractères.
  Exemple :
  Rue des acacia = Rue des accacias
  Rue De Gaule = Rue De Gaulle


• Le mode Métaphone : Cet algorithme donne une valeur à chacun des caractères qui composent les champs à rapprocher. Les valeurs ainsi attribuées sont ensuite comparées les unes aux autres.