Saisie de l´intégralité des données nominatives (noms et prénom des Maires, de certains de leurs adjoints et du personnel communal) présentes sur les principaux annuaires administratifs. Cette collecte est complétée par une démarche équivalente à partir des sites Internet dont disposent les mairies,
Afin de couvrir l’ensemble des mairies de toutes les communes du territoire (mêmes les plus petites situées en zones rurales), une collecte complémentaire est établie par le biais d’une qualification téléphonique effectuée au travers d´une démarche d´abonnement des maires et de différents responsables de services, à des revues professionnelles dédiées.
Mode d´actualisation du fichier : Les coordonnées de tous les maires élus ou réélus tous les 5 ans (lors des municipales), sont immédiatement réactualisées après la clôture du 2 second tour de l’élection. Cela se fait par l´intermédiaire d´une saisie des données auprès des différents supports publics (parutions presse et internet) habilités légalement à diffuser l´information.
Les autres contacts "non-élus" (adjoints, chefs de cabinets, responsables de services…) sont actualisés tous les 12 mois environ, par l´intermédiaire d´une qualification téléphonique appropriée.
Certaines fiches de cette base de données possèdent l´adresse email. Pour un comptage relatif à une action d´emailing : nous consulter.
Nous disposons d´environ :
- 20 400 emails génériques de mairies
- 3 650 emails nominatifs de maires
- ainsi que d´un certain nombre d´emails nominatifs d´autres contacts (responsables de services, adjoints…)
En plus de la location du fichier, nous pouvons également prendre en charge l´organisation complète de votre campagne d´emailing soit :
La conception et maquettage de votre email : Les tarifs de cette prestation, selon la nature de notre intervention, vont de 250 à 750 euros HT. En effet, cette dernière peut aller d´un simple maquettage de mise en forme, à une prestation beaucoup plus complète intégrant la rédaction et la conception de votre message commercial.
Le routage de la campagne qui comprend :
un travail de traitement spécifique sur "l´encodage" de votre email afin de lui éviter un classement en " Spam " lors de son arrivée dans la boite des destinataires.
le routage de l´email sur la quantité d´adresses louées.
le suivi détaillé des résultats de votre campagne d´emailing, par le biais d´une interface pouvant afficher en temps réel, un certain nombre d´informations dont :
le taux d´ouverture (ouvreurs uniques et total des ouvertures)*
le taux de clic sur les liens URL trackés (cliqueurs uniques et total des clics)
le taux de clic moyen sur l´ensemble des liens
* Ce distingo est fait car certains destinataires peuvent ouvrir et / ou cliquer plusieurs fois.
Le fichier ciblé vous est livré au format Excel*, par email, dans les 3 à 4 jours suivant votre commande. Nous avons également possibilité de vous l´adresser sous d´autres supports : étiquettes autocollantes, fiches de télévente… * ou au format de votre choix (MDB, CSV, DBF, TXT…)
> Fichier des Maires et Mairies,
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Pour 249 euros HT, achetez Le CDrom groupant sous format excel
les coordonnées de l’ensemble des 36 700 maries françaises
(avec nom du maire).