Fichier des administrations / collectivités
fichier des collectivités (location vente adresses emails / postales)

• Saisie de l´intégralité des données nominatives présentes sur l´ensemble des annuaires administratifs,
• Completée par une démarche équivalente à partir des sites Internet des collectivités locales et territoriales,
• Un complément d´enrichissement par qualification téléphonique est effectué dans le cadre d´une démarche d´abonnement des différents responsables locaux et territoriaux à des revues professionnelles qui leur sont dédiées.

Ce fichier de prospection, en grande partie enrichis des noms des élus ou décideurs*, regroupe près de 150 000 adresses d'administrations et collectivités :

Mairies ( noms des 36000 maires, de leurs adjoints et chefs de service…)
Etablissements hospitaliers (noms des directeurs et principaux chefs de services…)
Conseils généraux / régionaux (noms des élus et directeurs administratifs…)
DDE / DRE (noms des directeurs, responsables de services…)
Préfectures (noms des préfets, directeurs de cabinet, secrétaires généraux, chefs de services)
Ministères (noms des directeurs ou responsables de départements…)
Tribunaux (noms des greffiers, juges, présidents de chambre…)
Chambres consulaires (noms des présidents, directeurs, responsables…)
Offices de tourisme (noms des directeurs…)
Parlement (noms des présidents, vices présidents, responsables de services, sénateurs…)
Institutions judiciaires (noms des présidents et de certains de leurs collaborateurs…)
…

* L´intégralité des contacts secondaires n´est pas toujours renseignée

Mode d'actualisation des données du fichier :

L´ensemble des contacts dits "élus" (maires, présidents de régions, présidents de conseils généraux…) est réactualisé après chaque élection par l´intermédiaire d'une collecte des données auprès des différents supports publics (parutions presse et internet) habilités légalement à diffuser l´information.

Les autres "contacts non-élus" (chefs de cabinets, responsables de services ou département…) sont actualisés tous les 18 mois au plus, par l´intermédiaire d´une qualification téléphonique appropriée.

Certaines fiches de cette base de données possèdent l´adresse email. Pour un comptage relatif à une action d´emailing : nous consulter.

En plus de la location du fichier, nous pouvons également prendre en charge l´organisation complète de votre campagne d´emailing soit :

1. La conception et maquettage de votre email : Les tarifs de cette prestation, selon la nature de notre intervention, vont de 250 à 750 euros HT. En effet, cette dernière peut aller d´un simple maquettage de mise en forme, à une prestation beaucoup plus complète intégrant la rédaction et la conception de votre message commercial.


2. Le routage de la campagne qui comprend :
• un travail de traitement spécifique sur "l´encodage" de votre email afin de lui éviter un classement en "Spam" lors de son arrivée dans la boite des destinataires.
• le routage de l´email sur la quantité d´adresses louées.
• le suivi détaillé des résultats de votre campagne d´emailing, par le biais d´une interface pouvant afficher en temps réel, un certain nombre d´informations dont :
• le taux d´ouverture (ouvreurs uniques et total des ouvertures)*
• le taux de clic sur les liens URL trackés (cliqueurs uniques et total des clics)*
• le taux de clic moyen sur l´ensemble des liens

* Ce distingo est fait car certains destinataires peuvent ouvrir et / ou cliquer plusieurs fois.

Le fichier ciblé vous est livré au format Excel*, par email, dans les 3 à 4 jours suivant votre commande. Nous avons également possibilité de vous l´adresser sous d´autres supports : étiquettes autocollantes, fiches de télévente…
* ou au format de votre choix (MDB, CSV, DBF, TXT…)

Voici le lien pour découvrir le contenu des champs des fichiers délivrés : fichier des collectivités / administrations.

Validation des coordonnées (téléphones, adresses) des administrations et collectivités avant chaque livraison du fichier.