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5 - Quelle est la différence entre l´achat et la location de fichiers ?
L´achat de fichier : l´entreprise peut l´utiliser autant de fois qu´elle le souhaite le fichier livré pour ses campagnes et ce sans limite dans le temps. Il lui est cependant interdit de louer ou revendre celui-ci à de tierces entités.
La location de fichier : l´entreprise peut utiliser le fichier prospects livré une seule et unique fois (*). Cette formule moins onéreuse que l´achat, est par contre moins souple car en général le fichier est livré à un routeur dit agréé et non à vous-même (vous n´avez pas à disposition ce dernier et ne pouvez donc le manipuler à votre guise).
Par contre, la location de fichier permet à l´entreprise, d´avoir la garantie d´un fichier régulièrement mis à jour puisque ce dernier (du moins chez Idéactif) est actualisé avant livraison au commanditaire (un fichier "vieillit" rapidement : En France plus de 12 % de la population déménage tous les ans).
(*) Voire plusieurs fois si le contrat de location le permet. L´entreprise, dans ce cas paie à nouveau une côte part du prix initial de l´adresse à chaque ré utilisation.
Comment choisir l´une ou l´autre de ces deux formules ? Il est important qu´en préalable à votre acquisition de fichiers, vous preniez le temps de la réflexion pour savoir comment vous serez amené à exploiter ce dernier : allez vous l´utiliser une ou plusieurs fois consécutivement ? Allez-vous envoyer votre mailing en une ou plusieurs vagues ? Les envois vont être assurés par un routeur agréé ou par vous-même ? Allez-vous établir une relance téléphonique auprès des gens qui auront reçu votre mailing ? Si oui, est-ce un prestataire extérieur qui devra s´en charger ou vos propres commerciaux ?
La réponse à toutes ces questions (voire quelques autres encore) vous permettra de choisir le mode de mise à disposition le plus approprié à votre besoin.
Chez Idéactif, certains de nos fichiers bénéficient d´une formule intermédiaire entre achat et location : il s´agit de la "multi utilisation en longue durée" :
A la fois souple et financièrement avantageux, ce mode d´exploitation octroie la possibilité d´utiliser autant de fois que voulu durant 8 voire 10 mois (*) les fichiers livrés. Et ce, pour un tarif de location (qui est environ deux fois inférieur à celui d´un achat).
Ainsi les utilisateurs bénéficient d´un principe d´utilisation des adresses aussi souple qu´un achat sans en avoir à en payer le prix.
(*) les mouvements (déménagements) qu´enregistre le fichier le rendent vite obsolète au delà de cette période.
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